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發(fā)票新規(guī)!費用報銷不可只附一張發(fā)票!5月31日匯算清繳前一定要看!

發(fā)稿時間:2025-02-24 來源:浪潮云會計



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數(shù)電票入賬有變

財政部會計司公布的電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)通知,明確了數(shù)電票報銷歸檔的保存方式:

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通知重點:

接收方取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的:

第一,接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔,可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第二,接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。


給大家總結(jié)如下:

1.接收方接收完數(shù)電票后,無需打印,直接以XML文件進行報銷入賬歸檔即可。

2.接收方如果確實需要打印數(shù)電票的,除了要保存紙質(zhì)版發(fā)票外,還要保存XML格式電子文件。

因此,財務(wù)人員注意了:數(shù)電票接收以后,無論打不打印,都要保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件!

除了數(shù)電票以外,財政部還發(fā)布了其余發(fā)票(如鐵路電子客票等)的電子憑證的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),大家可通過財政部官網(wǎng)下載:

http://kjs.mof.gov.cn/zt/kuaijixinxihuajianshe/dzpzkjsjbzshsd/sjbz/202305/t20230517_3885004.htm

建議財務(wù)人打印出來,隨時學(xué)習(xí)!

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費用報銷不能只附一張發(fā)票


費用報銷不能光憑一張發(fā)票!已經(jīng)有企業(yè)被罰!

5.png該企業(yè)稅前列支的會議費不符合稅收規(guī)定,被定性為偷稅13204.53元,被處罰款和滯納金。

提醒各位注意!光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實合理的,無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險。

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這些支出沒有發(fā)票也可以報銷


報銷費用,并不是必須需要發(fā)票才可以入賬,以下支出沒有發(fā)票,照樣可以報銷入賬。

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發(fā)票必須這樣蓋章才能報銷!


一、紙質(zhì)版發(fā)票和普通電子版發(fā)票蓋章區(qū)分

1.所有的紙質(zhì)版發(fā)票均需要蓋章。

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2.電子發(fā)票是否加蓋發(fā)票專用章,以發(fā)票右下角是否出現(xiàn)“銷售方(章)”的字眼為準(zhǔn),有則需加蓋,無則無需加蓋發(fā)票專用章。

例如,右下角有銷售方(章)字樣:

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右下角無銷售方(章)字樣:

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二、數(shù)電發(fā)票和普通電子版發(fā)票蓋章區(qū)分

(一)數(shù)電發(fā)票和增值稅電子專用發(fā)票不需要蓋章

數(shù)電票:                                 11.png

增值稅電子專用發(fā)票:

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(二)增值稅電子普通發(fā)票要不要蓋章,需要區(qū)分情況

1.需要蓋章的:

(1)右下角有銷售方(章)的字樣

(2)開票品名欄是“貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”

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2.不需要蓋章的

(1)右下角無銷售方(章)的字樣

(2)開票品名欄是“項目”

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